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Toolbox/WhatsApp en Commande

Convertir une commande WhatsApp en données structurées

Collez n'importe quelle commande WhatsApp — texte de chat, message transféré, conversation exportée — et Ordia extrait client, produits, quantités, unités et date de livraison. Téléchargez en PDF, Excel, CSV ou JSON.

Customer
Order reference
Products & descriptions
Quantities & units
Delivery date & notes
Extraction quality

Common use cases

  • Bars, restaurants et boutiques commandant au distributeur via WhatsApp
  • Petits détaillants avec des commandes récurrentes en chat
  • Commerciaux transférant des chats clients au back-office
  • Grossistes digitalisant les commandes WhatsApp en tableurs

How the WhatsApp en Commande tool works

  1. 1
    Send the order
    Upload or paste the WhatsApp text. Nothing is stored publicly.
  2. 2
    Ordia organizes
    Ordia reads the document and identifies customer, products, quantities and notes.
  3. 3
    Download the result
    Preview the organised order, enter your email to unlock the full file and download as PDF, Excel, CSV or JSON.

Limitations & privacy

  • Texte uniquement — pour images et audios voir Photo en Commande et Note Vocale en Commande
  • Plan Gratuit : 3 extractions par jour par visiteur
  • Le Toolbox organise les messages en fichiers. La reconnaissance produits et la livraison à l'ERP sont des fonctions Plateforme.
  • Your uploaded file is stored privately in your Ordia workspace. Nothing is shared or indexed.

Frequently asked questions

Comment convertir une commande WhatsApp en Excel ?
▾

Collez le message WhatsApp ci-dessus. Ordia extrait chaque ligne produit, quantité et unité. Connectez-vous et téléchargez le résultat en Excel, CSV, PDF ou JSON.

Est-ce que ça reconnaît les produits de mon catalogue ?
▾

Non. Le Toolbox gratuit n'est qu'un organisateur — il lit le message et produit un fichier structuré. La correspondance avec votre catalogue est une fonction de la Plateforme.

Est-ce que ça marche avec les notes vocales WhatsApp ?
▾

Les notes vocales sont gérées par l'outil Note Vocale en Commande, qui partage le même moteur d'extraction Ordia.

Ordia comprend-il le français et les abréviations ?
▾

Oui. Le moteur lit du texte libre en français, italien, anglais, espagnol et autres langues. Apprendre les abréviations spécifiques de votre client dans le temps est une fonction Plateforme.